O trabalho do gestor de frotas é garantir uma cadeia logística alinhada com todos os processos e de forma segura Além disso, seus maiores objetivos na gestão de frotas é garantir a segurança de todos os seus motoristas ao final do expediente e a otimização de processos e redução de custos da operação. Possibilitando o retorno seguro de seus colaboradores para as suas casas.
Mas para que a gestão de frotas seja feita com maior eficiência, existem ferramentas que auxiliam no dia a dia do gestor de frotas.
Ao longo desse artigo vamos te ajudar a entender, quais práticas podem te ajudar nas suas tarefas e garantir uma maior eficiência na sua gestão de frotas!
Quais as etapas de uma gestão de frotas?
Para garantir a eficiência da gestão de frotas, é importante seguir etapas. Assim todos os processos ficam alinhados do começo ao fim da operação.
Algumas destas etapas são:
Planejamento
Monitoramento
Manutenção
Análise do desempenho
Estas etapas auxiliam na gestão de frota para construir base sólidas em todos os processos.
PLANEJAMENTO DA GESTÃO DE FROTAS
A primeira parte da gestão de frotas, é a definição de objetivos e metas que estejam alinhadas com a sua operação, precisa ser alcançável, nada ilusório e também, é importante que os processos estejam bem estruturados, as políticas precisam estar organizadas. Assim, é possível ter uma gestão de frotas mais eficiente e com indicadores positivos.
Tendo bem definido o tipo de operação, entendendo os tipos de desafios que ela enfrenta e cenários, a escolha do tipo de frota adequada para o estilo da sua operação, como frotas pesadas ou leves, se torna mais fácil. Resultando em uma gestão de frotas com um princípio para o sucesso.
Com planejamento constante garante-se desempenho para todo o processo logístico
MONITORAMENTO DA FROTA
O segundo passo é o monitoramento de toda a operação. Se as rotas determinadas estão sendo seguidas, se estão utilizando os mesmos percursos que possuem um tempo menor ou se estão indo por outros caminhos, além de analisar ao final da jornada o estado dos veículos, realizando um checklist.
A compreensão e realização dessa etapa é essencial para o andamento da gestão de frotas, pois além de realizar um acompanhamento de perto, análises estratégicas podem ser realizadas.
MANUTENÇÃO DA FROTA
A manutenção garante melhor vida útil para a sua frota e redução dos custos operacionais. Mas atente-se, programe a manutenção a sua frota!
Com isso, você reduz paradas inesperadas e evita manutenções mais complexas que poderiam comprometer ainda mais a operação da sua gestão de frota.
- Leia nosso artigo Como planejar a manutenção de frota com a telemetria e saiba mais sobre a telemetria avançada da Creare
DESEMPENHO DA GESTÃO DE FROTAS
A análise do desempenho da frota é a mais importante para a gestão de frotas. Com ela, é possível que todos os resultados sejam mensurados de maneira clara.
Além disso, com a análise é possível determinar principais indicadores para serem analisados, por exemplo:
- Tempo de saída da frota
- Consumo de combustível
- Tempo de condução dos motoristas
Assim, é possível garantir uma frota inteligente, pois com o monitoramento contínuo e os relatórios a gestão de frotas entra em conformidade, para que gere resultados precisos e uma redução de custos.
Quais métodos para uma gestão de frotas eficiente?
Há muitas etapas para garantir uma boa gestão, no entanto para garantir a eficiência operacional na gestão de frotas é essencial a utilização de ferramentas específicas para as suas dores.
Alguns dos principais indicadores que devem ver avaliados são:
ALTO CONSUMO DE COMBUSTÍVEL
O alto consumo de combustível é um dos maiores custos em relação a gestão de frotas, sendo essencial para a locomoção dos veículos.
No entanto, há alternativas para a diminuição deste custo, com tecnologias de gestão de frotas, como por exemplo a telemetria avançada, que auxilia no monitoramento e rastreabilidade dos veículos. Ela analisa os principais consumos de combustíveis e através de relatórios, é possível mensurar este consumo.
- Saiba mais em O que é telemetria e qual impacto nas frotas?
ACIDENTES
Os acidentes de trânsito são o pesadelo para toda gestão de frotas, além de colocar em risco a segurança dos seus motoristas, há a possibilidade de trazer altos custos a frota, com manutenções e possíveis perdas de bens.
Uma alternativa para garantir a segurança dos motoristas e a prevenção de acidentes é a solução de videotelemetria. Ela tem o objetivo de garantir a atenção do motorista na condução, sendo assim ele não perde o foco. Em resumo, nosso sistema alerta o condutor sempre que identifica sinais de sonolência, distração ou fadiga.
- Leia também O que é o videomonitoramento e por que utilizar?
Acidentes se trânsito são os maiores gargalos para gestores de frota
Conheça as soluções da Creare Sistemas para a gestão de frotas
A Creare Sistemas possui soluções específicas para a gestão de frotas, otimizando processos e garantindo a eficiência operacional dos nossos clientes. Algumas de nossas soluções são:
TELEMETRIA AVANÇADA
Solução que capta dados diretamente do barramento CAN dos veículos. Possibilitando analisar todo o trajeto de início e fim de jornada. Assim, todos os dados que seus veículos emitem são analisados e disponibilizados em relatórios e dashboards para a gestão.
Além disso, é possível monitorar diversos outros tipos de indicadores, como: frenagens, cinto de segurança, motor ocioso, dados de velocidade, quilometragem, horímetro e hodômetro, estes dados garantem análises precisas para trabalhar na redução de custos operacionais.
VIDEOTELEMETRIA
A videotelemetria é uma solução que pode reduzir em até 40% o risco de acidentes. Com alertas em tempo real, ela garante mais segurança para seus motoristas e mais controle para sua operação.
Nessa solução, câmeras são embarcadas nos veículos e com um monitoramento 24/7 da Central de Monitoramento, seus motoristas nunca estão sozinhos durante a condução.
As câmeras emitem alertas sonoros quando captam sinais de fadiga, distração e sonolência quando o veículo está em percurso, atuando para garantir a segurança e a eficiência na gestão de frotas.
- Leia nosso artigo Central de Monitoramento: benefícios para a sua frotae saiba mais sobre nossa Central.
Com essas soluções, a Creare não apenas otimiza processos logísticos, mas também aprimora toda a gestão da sua frota.
Quer saber mais sobre como nossas tecnologias podem transformar sua operação?
Entre em contato e descubra como podemos elevar a eficiência e a segurança na sua gestão de frotas!
