Na rotina de um gestor de frotas, lidar com os custos da frota é necessário. No entanto, no meio de tantos gastos, alguns podem passar despercebidos. Esses são os chamados custos invisíveis, e neste artigo você irá entender mais sobre eles.
Como identificar os custos invisíveis na sua frota?
Os custos invisíveis são aqueles que estão presentes em momentos esporádicos. No entanto, pelo seu valor aparentemente baixo, muitas vezes não recebem a devida atenção. Quando somados ao longo de um determinado período, podem gerar um efeito cascata, tornando-se o principal gargalo que compromete o desempenho contínuo da frota.
Estes custos geralmente, não são mensurados diretamente ou até mesmo podem ser lucros perdidos devido a determinadas ações, como, por exemplo:
- Imprudência dos condutores: Essa atitude, quando recorrente, pode gerar custos elevados, como aumento no consumo de combustível, pagamento de horas extras e, dependendo da gravidade, acidentes nas vias.
Segundo a ABRAMET, a falha humana é uma das principais causas de acidentes em estradas brasileiras
- Manutenção inadequada: A manutenção é essencial para garantir a boa condição dos veículos. No entanto, manutenções inadequadas ou desnecessárias devem ser evitadas, pois podem gerar falhas inesperadas, desgastes nos equipamentos e riscos claros à segurança.
- Instabilidade da frota: A instabilidade da frota também é um custo a ser considerado. Ela ocorre quando a empresa deixa de receber ou atrasa um procedimento devido a problemas como veículos parados por documentação irregular ou paradas emergenciais decorrentes da falta de manutenção preventiva veicular.
Como estes custos interferem na gestão?
Alguns dos indicadores mencionados já impactam o orçamento da frota individualmente. Contudo, quando analisados em conjunto, podem ser responsáveis por atrasos significativos na operação.
A soma desses custos pode ser o principal motivo pelo qual você não consegue implementar melhorias na frota e na equipe.
Como diminuir esses custos?
Para reduzir esses custos, indicamos algumas medidas que, ao longo do tempo, podem minimizar o impacto dos custos invisíveis.
- Treine o seu time: Forneça treinamentos de direção defensiva para que assim, seus condutores estejam prontos para agir com segurança em casos extremos. Faça reuniões semanais para entender o andamento das atividades e junto com a equipe pensar em estratégias para cada tipo de ocasião
- Revise manutenções realizadas na sua frota: Sempre que possível, realize a sua manutenção com um profissional/empresa de confiança, e tenha entendimento desse assunto sobre a sua frota, para que assim seja mais fácil identificar falhas
- Realize a manutenção preventiva: Cuide da sua frota, com os seus veículos com a manutenção em dia, se aumenta a prevenção de acidentes, e claro garante que ocorram menos paradas inesperadas da sua frota.
Segundo a Polícia Rodoviária Federal, veículos sem manutenção causam 30% dos acidentes nas estradas
Como a Creare Sistemas pode ajudar a diminuir os custos invisíveis?
Com soluções de telemetria avançada e videomonitoramento, a Creare Sistemas oferece tecnologias que auxiliam na gestão veicular, promovendo maior eficiência operacional e segurança em todos os processos, desde a gestão até o percurso dos colaboradores.
Telemetria avançada
Com essa solução é possível aumentar a coleta de dados precisos da sua frota, permitindo uma análise completa de cada situação. Diminua os custos com combustíveis, tenha uma visão da jornada do motorista e fique por dentro de infrações cometidas como: de velocidade e falta do uso do cinto de segurança.
Além disso, nossa telemetria avançada captura dados do barramento CAN do veículo, permitindo assim que cada dado coletado seja preciso para que assim entregarmos insights valiosos para os nossos clientes, através de relatórios e dashboards.
Videomonitoramento
O sistema de videomonitoramento, entrega uma solução objetiva, mas que garante segurança a toda a frota que usufrui. Câmeras embarcadas com Inteligência Artificial, emitem alertas sobre o comportamento do condutor durante o percurso. Estes alertas são sonoros, e ocorrem quando o motorista faz alguma ação de distração, fadiga ou sonolência.
O sistema avisa o motorista sobre atitudes imprudentes, ajudando-o a construir uma condução mais segura no trânsito. Além disso, a central de monitoramento valida todos os alertas emitidos e os envia ao gestor da frota, garantindo que ele acompanhe de perto o dia a dia da operação.
Com estas soluções, você consegue diminuir os principais custos invisíveis que podem estar baixando o desempenho da sua frota, pois com elas diminui-se o risco de acidentes, os custos com combustíveis, o gasto em excesso com multas e com manutenções inadequadas.
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